ഇൻഡിപെൻഡന്റ് ഡയറക്ടർമാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ: മീറ്റിംഗുകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും

ഇൻഡിപെൻഡന്റ് ഡയറക്ടർമാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ: മീറ്റിംഗുകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും

ഒരു കമ്പനിയുടെ ബോർഡ് റൂമിൽ പൊതു ഓഹരി ഉടമകളുടെ താൽപ്പര്യം സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും കോർപ്പറേറ്റ് ഗവേണൻസ് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും ഇൻഡിപെൻഡന്റ് ഡയറക്ടർമാർ നിർണ്ണായക പങ്കുവഹിക്കുന്നു. ഇവരുടെ പ്രധാന ജോലികൾ മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നതും കൃത്യമായ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നതുമാണ്.

1. വിവിധ മീറ്റിംഗുകളിലെ പങ്കാളിത്തം

ഒരു ഇൻഡിപെൻഡന്റ് ഡയറക്ടർ താഴെ പറയുന്ന മീറ്റിംഗുകളിൽ നിർബന്ധമായും പങ്കെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്:

• ബോർഡ് മീറ്റിംഗുകൾ: കമ്പനീസ് ആക്ട് പ്രകാരം വർഷത്തിൽ കുറഞ്ഞത് 4 ബോർഡ് മീറ്റിംഗുകൾ നിർബന്ധമാണ്. എന്നാൽ പലപ്പോഴും ഇതിൽ കൂടുതൽ മീറ്റിംഗുകൾ നടക്കാറുണ്ട്.

• കമ്മിറ്റി മീറ്റിംഗുകൾ: ബോർഡിന് പുറമെ ഓഡിറ്റ് കമ്മിറ്റി, നോമിനേഷൻ കമ്മിറ്റി, റെമ്യൂണറേഷൻ കമ്മിറ്റി, സി.എസ്.ആർ (CSR) കമ്മിറ്റി തുടങ്ങിയ വിവിധ കമ്മിറ്റികളിലും ഇവർ അംഗങ്ങളായിരിക്കും. ഇത്തരം കമ്മിറ്റികൾ വർഷത്തിൽ കുറഞ്ഞത് രണ്ട് തവണയെങ്കിലും ചേരേണ്ടതുണ്ട്.

• വാർഷിക പൊതുയോഗം (AGM): ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ വാർഷിക പൊതുയോഗത്തിൽ ഡയറക്ടർമാർ പങ്കെടുക്കണം.

• പ്രത്യേക യോഗങ്ങൾ (EGM): പ്രധാനപ്പെട്ട തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനായി ഇടയ്ക്കിടെ അസാധാരണ പൊതുയോഗങ്ങൾ (Extraordinary General Meetings) നടക്കാറുണ്ട്.

• സ്വതന്ത്ര യോഗങ്ങൾ (Independent Meeting): സെബി (SEBI) നിയമപ്രകാരം, മാനേജ്‌മെന്റിന്റെയോ മറ്റ് ഡയറക്ടർമാരുടെയോ സാന്നിധ്യമില്ലാതെ വർഷത്തിൽ ഒരിക്കലെങ്കിലും ഇൻഡിപെൻഡന്റ് ഡയറക്ടർമാർ മാത്രമായി യോഗം ചേരണം. ബോർഡിന്റെ പ്രവർത്തനം വിലയിരുത്തുന്നതിനും സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങളുടെ സുതാര്യത ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുമാണിത്.

2. സമയക്രമവും പ്രായോഗികതയും

• സാധാരണഗതിയിൽ ഒരു ഡയറക്ടർ വർഷത്തിൽ 15 മുതൽ 20 വരെ മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുക്കേണ്ടി വരാം.

• മിക്ക മീറ്റിംഗുകളും 30 മിനിറ്റിൽ താഴെ മാത്രമേ നീണ്ടുനിൽക്കാറുള്ളൂ. പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഇത് ഒരു മണിക്കൂർ വരെ നീളാം.

• എസ്.എം.ഇ (SME) അല്ലെങ്കിൽ ടെക് കമ്പനികളിൽ മീറ്റിംഗുകൾ ഓൺലൈനായി (Virtually) പങ്കെടുക്കാൻ സാധിക്കും. ജോലിക്ക് ശേഷമോ ഇടവേളകളിലോ ഇത്തരം മീറ്റിംഗുകളുടെ ഭാഗമാകാൻ സാധിക്കുന്നത് ഡയറക്ടർമാർക്ക് സൗകര്യപ്രദമാണ്.

3. പ്രതിഫലവും ആനുകൂല്യങ്ങളും

ഇൻഡിപെൻഡന്റ് ഡയറക്ടർ പദവി വലിയ അംഗീകാരത്തിനൊപ്പം ആകർഷകമായ വരുമാനവും നൽകുന്നു:

• ഒരു മീറ്റിംഗിന് ഏകദേശം 30,000 രൂപ മുതൽ പ്രതിഫലം ലഭിക്കാം.

• പ്രധാന ബോർഡുകളിൽ (Main Board) ലിസ്റ്റ് ചെയ്ത വലിയ കമ്പനികൾ ഒരു മീറ്റിംഗിന് ഒരു ലക്ഷം രൂപ വരെ നൽകുന്നു.

• ഓഫ്‌ലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ ആണെങ്കിൽ വിമാനയാത്ര ചിലവുകളും താമസ സൗകര്യങ്ങളും കമ്പനി തന്നെ വഹിക്കുന്നതാണ്.

ചുരുക്കത്തിൽ, കുറഞ്ഞ സമയം ചിലവഴിച്ചുകൊണ്ട് കമ്പനിയുടെ സുതാര്യമായ ഭരണത്തിന് സഹായിക്കുകയും ഒപ്പം ഉയർന്ന അന്തസ്സും പ്രതിഫലവും നേടാൻ സാധിക്കുന്ന ഒന്നാണ് ഇൻഡിപെൻഡന്റ് ഡയറക്ടർ പദവി.